Основы тайм-менеджмента

Продолжение статьи о тайм-менеджменте. Цель этой статьи помочь нашим читателям познать особенности и тонкости тайм-менеджмента, эффективно организовать свое личное и рабочее время, достигнуть поставленных целей. В статье мы рассмотрим такие вопросы как формы, концепция, методы и системы тайм-менеджмента.

Формы тайм-менеджмента

В наши дни выделяют большое количество подходов управления временем. Как утверждает Сергей Калинин автор книги «Тайм-менеджмент: Практикум по управлению временем» существует 3 формы управления временем, это: личный, профессиональный и социальный тайм-менеджмент.

Личный тайм-менеджмент или еще его называют персональный, который направлен на повышение личностной эффективности и саморазвитие.

Профессиональный или еще его называют ролевой тайм-менеджмент, помогает быть конкурентно способным и высокоэффективным в рамках трудовой деятельности. Также Сергей Калинин выделяет, что профессиональный тайм-менеджмент состоит из 50% психологии трудовой деятельности и 50% методов повышения эффективности труда, которые известны как научная организация труда (НОТ).

Социальный тайм-менеджмент предназначен для установления межличностных отношений и совместным управлением временем, а конкретно для налаживания бизнес процессов и достижения общих целей компании.

Концепция управления временем

Концепция тайм-менеджмента включает в себя:

• причину и повод управления временем;
• цель управления временем;
• ценности и принципы управления временем;
• философию управления временем.

Сколько людей, столько и существует мнений о том, как управлять временем. У каждого человека индивидуальная и уникальная концепция временем, основанная на личном и жизненном опыте, а также на мировоззрении.

Методы управления временем – это последовательность из инструментов и действий тайм-менеджмента. Методы в отличие от концепции могут быть подробно описаны и существуют различные авторы, которые их описывают. 

Постановка целей для тайм-менеджмента

Секрет грамотного использования тайм-менеджмента заключается в четком понимании для чего он нужен и почему без тайм-менеджмента наша жизнь превращается в хаос и в правильной постановке целей. Одним из успешных примеров является Бенджамин Франклин. В свои 20 с небольшим лет, он начал вести дневник, где наблюдал за развитием в себе 13 ключевых моральных добродетелей. Он поставил себе цель и расписал, как её достичь и жизнь его стала расписанной по минутам.  И судя по его биографии, достиг всего, что запланировал. Подобных примеров можно привести очень много, но и данный пример показывает, насколько важно правильно распоряжаться своим временем.

Вопросы для постановки целей

Для того, чтобы правильно составить стратегию личного тайм-менеджмента Вам необходимо ответить на несколько простых вопросов и записать их.

1) Для чего Вам необходим тайм-менеджмент?

2) Какой цели я хочу достигнуть?

3) Для чего мне необходимо добиться поставленной цели?

Свои ответы необходимо записать в ежедневнике, для того чтобы постоянно соотносить свои цели с результатами.

Продолжение следует… Следите за нашими новостями и в следующей статье вы узнаете все о целеполагании!